Endelig bestilling skal være skriftlig, med mindre annet er avtalt. Depositum på 25 % av reisens totalpris innbetales ved bestilling. Restbeløpet må være innbetalt 4 uker før reisen.

Avbestilling
40                     dager              5%
39-30                   ”                 10%
29-20                   ”                 20%
19-10                   ”                 40%
 9-  4                   ”                 75%
 3-  2                   ”                 90%
      1                   ”               100%

Forandring i programmet
Vi forbeholder oss retten til å endre ruten. Endringer har ingen innvirkning på prisen.
Endringene kan bli aktuelle på grunn av klimatiske forhold. Turen kan bli avlyst, for eksempel ekstreme værforhold. I så fall er arrangørens refusjonsplikt begrenset til det kunden har betalt. Er turen påbegynt men må avbrytes på grunn av værforhold gjelder den som om den er gjennomført i henhold til avtalt pris.

Ansvar
Deltakerne plikter å følge guidens anvisninger, dette gjelder spesielt sikkerheten. Hvis ikke kan disse vises bort uten at kompensasjon kan kreves.

Forsikring
Garantier stilt ovenfor Sysselmannen på Svalbard for kostnader knyttet til rednings-
oppdrag.  Vi har også ansvarsforsikring gjennom Gjensidige.